Организация праздника "под ключ"

Организация праздника «под ключ» в Беларуси

Ресторан под ключ, праздник под ключ. Все это значит, что ваше мероприятие организуют от А до Я, с самого начала и до конца. При таком раскладе вам не придется ни о чем думать, вся головная боль и предпраздничная суматоха ляжет на плечи профессионалов.

 

Праздники «под ключ» обычно предлагают агентства событийного маркетинга, свадебные распорядители или ивенторы. Выглядит это так: вы заказали праздник и ушли к нему готовиться. Приехали в ресторан, а там все, как вы хотели и предварительно озвучили.

 

В пакет такой организации обычно входит:

 

- подбор площадки, которая будет соответствовать вашим пожеланиям в соотношении цена-качество;
- договоренности с подрядчиками, в том числе подбор ведущего, звукорежиссера, светового декоратора и пр.;
- выбор артистов и связь с ними непосредственно перед мероприятием, согласование плей-листа, ознакомление с таймингом и сценарием;
- налаживание коммуникаций на площадке: взаимодействие с официантами, администраторами и другим обслуживающим персоналом;
- покупка необходимого для праздника реквизита: елка – для новогоднего корпоратива, подарки – для свадебных конкурсов; сувениры – для бизнес-мероприятия и пр.;
- предварительная работа по брендированию, созданию макетов баннеров, растяжек и т.п.;
- продумывание сценария и логистики праздника (распределение потоков гостей, доставка до места мероприятия и т.п.);
- администрирование на самом мероприятии, контролирование всех процессов, которые происходят на сцене, на кухне, на зонах активации.

 

Организация праздника «под ключ» - это доверие специалистам, которые работают в сфере праздничной индустрии и могут предложить десятки решений одного и того же вопроса. А еще это возможность перед праздником расслабиться и заняться более важными делами.